제목: 성공을 위한 팁과 기법: 365일 생산성 극대화

어떤 직업이든 성공하려면 생산성이 필요합니다. 목표를 달성하는 데 도움이 되는 많은 도구가 있지만, Microsoft Office 365는 가장 잘 알려져 있고 효과적인 생산성 제품군 중 하나입니다. 효율성을 높이고 활동을 간소화하기 위해 다양한 옵션을 사용할 수 있습니다. 생산성을 향상하고 더 많은 작업을 완료할 수 있도록 Microsoft Office 365를 최대한 활용할 수 있는 몇 가지 팁과 방법을 살펴보세요.

1) 자동화 도구 사용: Microsoft Office 365의 자동화 기능을 사용하는 것은 생산성을 높일 수 있는 환상적인 방법입니다. Power Automate, Flow, Power Apps, Teams 일정 예약 봇, Outlook 규칙 마법사, Delve 분석 대시보드 등의 자동화 기능을 사용하면 회의 예약이나 보고서 작성과 같은 일상적인 작업을 쉽게 자동화하여 일상적인 워크플로에서 시간을 덜 차지하도록 할 수 있습니다. 매일 https://www.nytimes.com/search?dropmab=true&query=365벳 지루한 작업을 수동으로 실행하는 대신 시간을 절약할 수 있으므로 다른 중요한 업무에 집중할 수 있습니다.

2) 공동 작업 도구 사용 Microsoft Office 365는 대면 참여나 까다로운 소프트웨어 설정 없이도 팀이 전 세계 어디에서나 간편하게 소통할 수 있는 다양한 공동 작업 도구를 제공합니다. OneDrive, SharePoint 온라인 사이트 및 문서 라이브러리, Yammer 그룹 및 토론 기능, 기타 공동 작업 도구를 사용하면 사용자가 위치나 디바이스 유형에 관계없이 함께 문서를 작업하는 동시에 실시간으로 데이터에 대한 보안 액세스 제어를 유지할 수 있습니다. 또한 이러한 도구를 통해 사용자는 필요할 때 원격으로 액세스하고 각 사용자가 변경한 내용을 추적할 수 있으므로 협업 세션 중에 모든 사람이 자신의 기여에 대해 책임을 질 수 있습니다.

모바일 애플리케이션 사용: Microsoft Office 365의 모바일 애플리케이션을 사용하면 사용자가 필요할 때마다 모든 iOS 또는 Android 디바이스에서 모든 OneDrive 파일에 액세스할 수 있으므로 물리적인 장소에 있어야 하는 제약이 없습니다. 따라서 생산성이 향상됩니다. 채팅 기능, 화상 회의 통화, 인스턴트 메시징을 사용하면 컴퓨터 앞에 있지 않을 때도 다른 사람들과 연락을 유지할 수 있습니다. 이러한 애플리케이션은 바쁜 일정에도 불구하고 필요할 때마다 작업 중인 정보 관련 프로젝트에 빠르게 액세스하거나 업데이트해야 하는 사람들에게 이상적입니다.

4) 검색 기능을 활용하여 빠르게 정보를 얻으세요: Microsoft Office365의 검색 기능을 사용하면 데이터를 찾기 위해 수많은 폴더를 뒤지거나 스프레드시트를 뒤적거릴 필요 없이 간단하게 정보를 빠르게 찾을 수 있습니다. 원하는 정보를 찾으려면 애플리케이션 페이지의 오른쪽 상단에 있는 검색 상자에 검색어를 입력한 다음 표시되는 관련 결과를 클릭하기만 하면 되므로 특정 상품을 찾기 위해 무의미하게 메뉴를 스크롤하는 것보다 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 키워드, 날짜 등을 기준으로 결과를 필터링하는 기능을 포함한 고급 검색 옵션 덕분에 더 세분화된 검색이 가능합니다.

5) 추가 기능을 위해 타사 애드온을 사용해 보세요: 개발자가 만든 타사 애드온을 사용하여 기존 기능을 향상시키거나 새로운 기능을 추가하는 것도 Microsoft Office 365를 최대한 활용하는 또 다른 효율적인 방법이다. 이러한 애드온을 사용하면 사용자가 이전보다 훨씬 더 빠르게 일상적인 작업을 완료할 수 있습니다. 이러한 추가 기능은 사용자가 긴 근무 시간 동안 체계적이고 생산적인 상태를 유지하도록 도와 경쟁에서 우위를 점할 수 있도록 도와줍니다. 이러한 추가 기능 중 일부는 전자 메일 관리 작업을 자동화하고, 자동 미리 알림을 만들고, 특정 이벤트가 발생하면 사용자에게 알림을 보내고, 메모를 작성합니다.

결론적으로, 이 글에서 설명한 유용한 팁과 요령, 응용 프로그램 자체에 있는 도구, 사용자 경험을 돕기 위해 개발자가 만든 타사 애드온 덕분에 Microsoft Office 365를 사용하여 생산성을 극대화하는 것은 어려운 과정이 아닙니다. 이 모든 것들은 스트레스를 최소화하면서 365벳 효율적으로 목표를 달성하는 것을 그 어느 때보다 쉽게 만들어 줍니다.